برنامج ادارة الحضانات و المدارس الخاصه

بسـم الله الرحمن الرحيم

نبذه مختصره عن برنامج ادارة الحضانات و المدارس  :

·        يقوم البرنامج بتغطية جميع الاجزاء المطلوبه  داخل المدرسه بحيث يقوم بتسجيل الطلبه واولياء الامور ويتيح عملية دفع الاقساط للطلبه من داخل البرنامج مما يسهل عمل كشف بالطلبه المسددين الاقساط او لا والطلبه الذين سددو جزء من الاقساط كما يشمل البرنامج على كل الحسابات الخاصه بالمدرسه سواء حسابات الطلبه او البنوك التى يتعامل معها صاحب المؤسسه ويمكنا البرنامج من معرفة اجمالى المدفوعات او المصروفات خلال فتره , ايضا يحتوى البرنامج على عملية تسكين الطلبة فى مرحلة دراسيه معينه  او فصل دراسى , ويشمل البرنامج ايضا على عملية تسجيل الطلبه على خط اتوبيس معين ومن السائق ومن المشرف عليه وبالتالى يمكننا معرفة الطلبة المسجلين على خط معين او مع سائق معين , كما يتيح البرنامج عملية شراء زى مدرسى للطبة ويقوم بطباعة ايصال بالمدفوع , يحتوى البرنامج ايضا على جزء خاص بالمشرفين او الزائرين فيقوم بتسجيل الزيارات الخاصه بكل مشرف على المدرسه ويمكن طباعة الزياره ومعرفة عدد الزيارات خلال فتره معينه.

مميزات البرنامج : -

·        يعمل البرنامج بعدد غير محدود من المستخدمين وعدد غير محدود للاجهزه .

·        يعمل البرنامج على داتا بيز  sql server والتى تتمير بسعه تخزينيه عاليه مما يساعد على تخزين كميات كبيره من البيانات .

مكونات البرنامج : -

·     المدرسه :

·         تسجيل بيانات ولى الامر

·         تسجيل بيانات الطالب والتسكين

·         تسجيل الطالب على خط اتوبيس

·         شراء زى مدرسى

·         الايرادات / المصروفات

·         كشف الحساب

·         نقل الطلبه

·         اضافة زائر

·         مستخدم جديد

·         تقارير الطلبه

·         تسجيل غياب الطلاب

·         تقييم الطالب وارسال التقييم وعدد ايام الغياب على البريد الالكترونى لولى الامر

·         تسجيل الشكاوى

·         تسجيل غياب الطلاب

·         تسجيل غياب الباص

·          ارسال ايميل لاولياء الامور بالمناسبات المقامه داخل الحضانه او المدرسه

·         نقل طالب للارشيف

·         اوامر الدفع للطالب

·         تقارير خطوط الاتوبيسات

·     الاشراف :

·        تسجيل زياره جديد

·        عرض الزيارات الخاصه بالزائر

شرح تفصيلى للبرنامج :-

اولا شاشة الدخول

 وتحتوى هذه الشاشه على اسم المستخدم وعلى كلمة المرور ومن خلال هذه الشاشه يمكن الدخول الى نظام المدرسه بكل محتوياته او الدخول لتسجيل زياره جديده لمشرف على المدرسه .

فى حالة اختيار الاشراف تظهر شاشة الدخول بهذا الشكل بحيث يمكننا اختيار اسم الزائر لتسجيل الزياره

ثانيا الشاشه الرئيسيه

وتحتوى هذه الشاشه على كل الاجزاء الخاصه بالمدرسه

- سنقوم الان بمراحل تسجيل طالب فى المدرسه وعملية الدفع والتسكين على خط اتوبيس وشراء زى مدرسى واستخراج بعض التقارير الهامه بهذه العمليه.

اولا لعمل ذلك نقوم بتسجيل والد الطالب فنقوم بالضغط على تسجيل بيانات ولى الامر

من خلال هذه الشاشه نقوم بتسجيل اسم ولى الامر ونقوم باختيار الدوله والمدينه واختيار النوع ورقم التليفون ونكتب البريد الالكترونى وكتاب العنوان واختيار تاريخ الميلاد فيقوم البرنامج بحساب السن آليا , ونكتب ايضا بيانات الام وبيانات احد الاقارب ثم نقوم بالضغط على زر حفظ واذا اردنا تسجيل ولى امر اخر نقوم بالضغط علىى جديد ايضا اذا اردنا حذف ولى الامر نقوم بالضغط على حذف , فى الشاشه اليمنى يمكن البحث على اولياء الامور بالضغط علىى زر بحث او كتابة اسم ولى امرمعين والبحث عنه .

يمكن اضافة دوله اخرى بالضغط على زر "+" من خلال هذه الشاشه

ايضا يمكن اضافة مدينه اخرى بالضغط على زر "+" من خلال هذه الشاشه

بعد الانتهاء من عملية تسجيل ولى الامر نقوم بتسجيل الطالب التابع لولى الامر الذى قمنا بتسجيله , فنضغط على زر تسجيل بيانات الطالب او من الشاشه الرئيسيه نقوم بالضغط على تسجيل بيانات الطالب والتسكين.

شاشة تسجيل الطالب والتسكين

من خلال هذه الشاشه نستطيع ادخال بيانات الطالب وتشمل على ادخال الرقم المدرسى او الرقم المدنى للطالب واختار الاب ثم ادخال اسم الطالب كاملا وكتابة ولى الامر وصلة القرابه واختيار النوع والجنسيه واختيار الدوله ومكان الميلاد وادخال البريد الالكترونى ثم اختيار تاريخ الميلاد ويقوم البرنامج بحساب العمر آليا وكتابة السن بالسنه والشهر واليوم ونقوم بكتابة رقم الهاتف ورقم النقال ثم نقوم بكتابة العنوان كاملا .

نقوم بعد ذلك بتسكين الطالب على العام الدراسى الحالى واختيار الصف والفصل ومن الشاشه اليمنى نقوم بتسكين الطالب على خط الاتوبيس وكتابة المحطه ثم نقوم بالضغط على زر حفظ البيانات . ومن زر بحث نستطيع البحث عن كل الطلبة الموجودين .

نستطيع ايضا اضافة سائق اخر من خلال الضغط على زر "+" بجوار كلمة السواق فتظهر هذه الشاشه

ايضا يمكن اضافة المشرف من خلال هذه الشاشه

الخطوه التاليه بعد تسجيل بيانات ولى امر الطالب وتسجيل بيانات الطالب نقوم بدفع اول قسط للطالب من خلال الضغط على اوامر الدفع للطالب من الشاشه الرئيسيه فتظهر هذه الشاشه

من خلال هذه الشاشه نقوم بالبحث عن الطالب فيقوم بعرض بيانات الطالب التى قمنا بادخالها من قبل فكما هو موضوع بالصوره يقوم بعرض بيانات الطالب والمستحق 500 ريال ونسبة الخصم لايوجد لانه طالب واحد ليس له اخوه فلا تطبق عليه اى قواعد خصم , هنا قام الطالب بدفع اول قسط 100 ريال فيكون المتبقى 400 ريال بعد عملية الدفع يقوم البرنامج بعرض بيانات الدفع فى المربع السفلى حيث يقوم بتسجيل رقم الايصال 22 والقيمه 100 وتاريخ الدفع 2014/08/12 واسم المحصل "محمد احمد جمال" وهنا اسم المحصل يكون الموظف الذى قام بالدخول على البرنامج باسم المستخدم وكلمة المرور واذا قام موظف اخر بالدخول على البرنامج وقام بالتعديل على هذا الايصال يتم تسجيل اسم المستخدم تحت تحديث الايصال وايضا يقوم بتسجيل تاريخ التحديث.

بعد عملية الدفع يقوم البرنامج بعرض ايصال الدفع بهذا الشكل

 نلاحظ هنا انه يتم كتابة رقم الايصال وتاريخ الايصال والملبغ المدفوع والباقى واسم الطالب او الطالبة وتوقيع المستلم وهو ايضا اسم المستخدم الذى قام بالدخول على البرنامج

نستطيع طباعة الايصال او حفظه كملف PDF او ملف Word

نستطيع تسكين الطالب على خط اتوبيس اخر او تغير المشرف له من خلال هذه الشاشه

من خلال هذه الشاشه يمكن البحث عن الطالب الذى نريد تسكينه فى خط اتوبيس او تغير الخط الخاص به ثم اختيار السواق والمشرف والخط وكتابة المحطه ثم الضغط على زر حفظ البيانات.

يمكن شراء زى مدرسى للطالب من خلال الضغط على شراء زى مدرسى من الشاشه الرئيسيه فتظهر هذه الشاشه

نقوم بالبحث عن الطالب فيقوم البرنامج بعرض البيانات الخاصه به ثم نقوم باختيار عدد الزى المدرسى المطلوب ونضغط على زر دفع ليتم تسجيل المبلغ حسب العدد فهنا لو قام باختيار واحد يتم تسجيل 8 ريال لو 2 يتم تسجيل 16 ريال لو 3 يتم تسجيل 24 ريال.

بعد الضغط على زر دفع يقوم البرنامج بطباعة ايصال يحتوى على بيانات عملية الدفع كما هو موضح

نلاحظ فى الايصال تم كتابة رقم الايصال وتاريخ الايصال واسم الطالبه والمبلغ الدفوع حسب عدد الزى المدرسى ( اتنين ) وتوقيع المستلم.

فى نهاية العام نستطيع نقل الطالب من العام الدراسى الحالى الى العام الجديد من خلال الضغط على نقل الطلبة من الشاشه الرئيسيه فتظهر هذه الشاشه

يحتوى البرنامج على خزينه يتم تسجيل اى حركة ايرادات او مصروفات مما يتيح للمؤسسه معرفة الرصيد الحالى من الايرادات او المصروفات ويتم ذلك من خلال الضغط على الايرادات / المصروفات من الشاشه الرئيسيه فتظهر هذه الشاشه نقم باختيار نوع الحركه هلى ايرادات (In) او مصروفات (Out) ثم نقوم باختيار الحساب وكتابة البيان والمبلغ ثم نضغط على زر حفظ البيانات

يمكن معرفة الارصده الحاليه فى الخزينه من خلال الضغط على كشف حساب فى الشاشه الرئيسيه فتظهر هذه الشاشه

كما يحتوى النظام على عدد كبير من التقارير وبه امكانية انشاء اى تقرير حسب متطلبات العميل ويمكن عرض التقارير وطباعتها من خلال الضغط على تقارير الطلبه من الشاشه الرئيسه وتظهر هذه الشاشه

كما يمكن ايضا طباعة التقارير الخاصه بخطوط الاتوبيسات للطلبه من خلال الضغط على تقارير خطوط الاتوبيسات من الشاشه الرئيسيه فتظهر هذه الشاشه

يمكن اضافة مستخدم جديد من خلال هذه الشاشه

نقوم هنا بكتابة رمز الدخول وكلمة المرور واسم المستخدم ثم الضغط على زر حفظ.

بالنسبه للجزء الخاص بالزائرين للمدرسه وكيفية تسجيل زياره , نقوم اولا بتسجيل بيانات الزائر من خلال الضغط على اضافة زائر من الشاشه الرئيسيه فتظهر هذه الشاشه .

من خلال هذه الشاه نقوم بكتابة بيانات الزائر وتكون عباره عن اسم الزائر والنوع ورقم التليفون والبريد الالكترونى والوظيفه واختيار المواد المشرف عليها الزائر ثم الضغط على زر حفظ البيانات .

كما يسمح النظام باضافة مواد اخرى من خلال الضغط على زر "+" فتظهر هذه الشاشه

بعد اضافة بيانات الزائر نقوم بالخروج من البرنامج والدخول مره اخرى ولكن نقوم باختيار الاشرف بدلا من المدرسه كما وضحنا من قبل فى شاشة الدخول ثم نضغط موافق فتظهر هذه الشاشه.

لتسجيل زياره جديد للمشرف الذى قمنا باختياره من شاشة الدخول نقوم بالضغط على تسجيل زياره جديده من الشاشه الرئيسيه فتظهر هذه الشاشه.

نلاحظ هنا انه تم عرض بيانات الزائر وعرض المواد المشرف عليها فنقوم باختيار الماده التى نريد تسجيل زياره لها ونكتب الهدف من الزياره وملاحظات الزياره والتوصيات ثم نضغط على زر حفظ البيانات.

يستطيع البرنامج ايضا عرض الزيارات الخاصه بالمشرف من خلال الضغط على عرض الزيارات الخاصه بالزائر من الشاشه الرئيسيه فتظهر هذه الشاشه.

من خلال هذه الشاشه نستطيع عرض كل الزيارات الخاصه بالزائر ويمكننا عرض الزيارات حسب التاريخ من والى او حسب ماده معينه كما يمكن حذف الزياره من خلال الضغط على زر حذف الزياره او طباعة الزياره من خلال الضغط على زر تقرير الزياره

تقرير الزياره يكون بهذا الشكل

ارجو ان يكون ذلك شرح وافى للنظام وان يكون نال اعجابكم 

بيانات الاتصال:

Eng: Mohammed El-Sharkawy

Tel : 01285836252

Email : M.ConvertPoint@gmail.com